Jak Kateřinu vnímá FAPI?

Krásný den přátelé,
 
s FAPI často zažíváte situaci, kdy prodej už máte technicky správně rozběhnutý, nastavené reklamy a ve FAPI Pocket vám to cinká. To je moment radosti.
 
Ale pak vás najednou doběhnou pojmy jako DPH, reverse charge, měny, OSS, odložené vystavení dokladu, správné doklady a návaznost do účetnictví. A najednou to není jen „nastavení FAPI“, ale věci, které mají reálné dopady.
 
Právě proto vznikli FAPI Experti, ověření odborníci, na které můžete bezpečně a spolehlivě delegovat procesy tak, aby vše dávalo smysl nejen technicky, ale i účetně a daňově.
 
Dnes vám představujeme FAPI Expertku, která je přesně tím „mostem“ mezi vámi podnikateli, účetní a FAPI:
Kateřina Sanetrníková - účetní a daňová FAPI expertka

Kateřina je účetní a daňová poradkyně a dlouhodobě se věnuje digitalizaci a automatizaci procesů v účetnictví. Nedávno pořádala online summit „ÚČTO NEXT 2026“, který byl zaměřený primárně na účetní. Zmiňuje ale, že se zapojila i řada podnikatelů.
 
A její „aha“, které v praxi vidí pořád dokola?
Spousta lidí vůbec netuší, že už jen fakturace a platby mohou běžet automaticky, a že to dokáže ušetřit hodiny práce. Proto se rozhodla, již nepracovat s klienty, kteří nepoužívají fakturační systém.
 
Proč je účetnictví s FAPI (podle Katky) jednodušší
Když je FAPI správně nastavené a napojené na banku a platební bránu, umí platby párovat. Ve chvíli, kdy se platba spáruje, systém podle nastavení automaticky vystavuje doklady. Díky tomu se účetnictví tolik nezasekává na ruční kontrole a dohledávání.
 
Kateřina jde navíc ještě dál. Řeší i návaznost dat do účetních programů. Ne vždy to jde „napřímo“; často záleží na tom, co konkrétní účetní software umožňuje (a jaká má omezení). Někde je potřeba tzv. můstek (prostředník), aby se exporty nemusely každý měsíc ručně stahovat a nahrávat. V praxi se tak dá velká část rutiny výrazně zautomatizovat.
 
Zjednodušeně: výnosová část může díky automatizaci proudit do účetnictví výrazně plynuleji. A účetní pak často může pracovat jen s doklady, které jsou skutečně uhrazené a správně spárované. Jinými slovy, není nutné účtovat zálohové faktury.
 
Sama říká: „Proč bych to dělala ručně, když to může běžet automaticky?“
 
Účetní pak zbývá víc prostoru na to, co je ve firmě nejtěžší, a to je nákladová část, podklady, kontrola a smysluplná práce s čísly.
  
Co Kateřina s klienty nejčastěji řeší:

• správné nastavení daní ve FAPI (např. reverse charge a další daňové souvislosti) a kontrolu, jestli jsou formuláře správně nastavené, aby se vše „samo zprocesovalo“.
• FAPI audit / kontrolu formulářů před spuštěním, aby se předešlo chybám a pozdějším opravám.
• správné zařazení produktů (služba vs. digitální produkt apod.), které je zásadní pro správnou fakturaci a DPH.
• napojení platebních bran a banky tak, aby se platby párovaly správně a účetnictví dostávalo správná data.
• změnu plátce DPH a naopak přechod na neplátce.
• daňovou optimalizaci, ideálně průběžně během roku. Pokud chcete řešit daně za aktuální rok, je podle Katky nejlepší začít nejpozději v září až říjnu (na poslední chvíli už se to často dohnat nedá).

 
Klientům vždy nastavení vysvětlí, aby se uměli sami zorientovat a věděli, co je potřeba pohlídat při jakékoliv změně.
 
Z praxe také upozorňuje na jednu důležitou věc, kterou si řada lidí uvědomí až pozdě: pokud chcete nabízet více měn, je potřeba mít připravené správné napojení, aby platby „měly kam jít“.
 
Jaké má Kateřina doporučení pro své klienty?
Doklady opravdu není potřeba tisknout.
Vaši paní účetní ráda zaškolím, aby vám prodej před spuštěním sama posvětila.
A nástěnka má pouze informativní charakter, není podkladem pro daňové přiznání.

Děkujeme, že s námi FAPI používáte.
  
Budeme rádi, když nám dáte vědět, jestli vás služba FAPI Experti zaujala a jaké téma vás aktuálně nejvíce pálí?

Jirka a tým FAPI

30. 6. 2026